泰山财务精益工作室
推荐单位
山东中烟工业有限责任公司
“泰山”财务精益工作室成立于年，现有成员9人，其中高级职称6人，中级职称3人，具有硕士学位6人,学士学位3人。团队成员主要由财务部、信息中心、雪茄烟制造中心、国际运营中心骨干成员构成，能够熟练应用排列图、价值流分析、因果图、实验设计等多种精益工具。团队带头人徐正波会计理论丰富、学术造诣较高，对精益管理有独到深刻的理解，尤其擅长业务与成本管理融合，注重现场调研，降低成本控制。成员学识渊博、年富力强，立足生产一线、积极开展攻关，解决了众多管理难题。先后荣获“全国烟草行业会计信息质量先进单位”一等奖，山东中烟公司“泰山堡垒”等。
“泰山”财务精益工作室定期开展精益改善周活动，借助团队的力量在短时间内对现场进行分析和改进。在开展精益项目课题过程中，小组成员分工明确，充分发挥个人特长，从组织策划、资源调配、需求分析、程序开发等方面开展项目，应用头脑风暴法、鱼骨图、系统图等精益工具，高质量、高效率地解决各种技术难题。
一、精益改善活动
“模拟利润中心”项目。成功搭建生产、营销、出口、雪茄四个环节管理会计报告体系，完成报表订制开发，建立多维度、多角度的图形化分析模型。年，卷烟厂生产和营销系统模拟利润已正式纳入公司考核体系，比重分别占8%和30%，为充分调动各相关单位降本增效工作积极性，增强投入产出意识发挥了积极作用。
丝束仓储物流业务流程再造。一方面提升了效率，缩短了物流环节，减少了卷烟生产前从济南调拨丝束材料的时间。另一方面节省了运输费、装卸费、仓储费，提高了企业经济效益。
胶桶循环利用项目。统一了塑料桶规格，统一了颜色标识，并实行循环利用。通过流程改造年节约费用56.47万元，其中颐中实业公司因塑料桶回收节约费用约26.74万元，青岛烟厂节约22.20万元，青州烟厂年节约1.86万元，滕州烟厂年节约1.37万元，济南烟厂年节约4.30万元。
通过PRM系统实现卷烟设计成本管控项目。项目组查阅了大量文献资料，统计财务数据，多次前往管理现场，建立量本利模型，借助PRM（产品设计辅助管理）系统，实现卷烟设计及维护阶段各成本因素测算和量化分析，实现新产品设计成本和老产品改造成本控制。
此外，项目组以业务现场为切入点，开展了雪茄烟流程管理再造、财务开支电子审批、ERP升级、企业分析系统等项目的设计开发、精益管理。
二、获得的荣誉
年，《烟草工业企业资金风险防范体系建设》获第二十七届山东省企业管理现代化创新成果一等奖；《烟草行业工业企业通用成本核算管理系统》获山东省科学技术奖二等奖。
年，“模拟利润中心”项目获上海国家会计学院和中国会计报联合颁发的“管理会计创新实践奖”，成为全国摘得此项殊荣的五家企业之一。
年，《丝束仓储物流业务流程再造》获公司精益管理优秀课题奖。
年，《降低胶桶循环利用费用》获公司群众性质量管理活动经验交流会二等奖。
三、团队成员介绍
团队带头人
徐正波，现主持山东中烟财务部会计处工作。强调业务管理相融合，全面熟悉企业的采购、生产、研发、销售业务，先后主持制定和完善60多项内部规章制度和业务流程重组工作。全力推进“模拟利润中心运行”建设，重视管理创新，突出精益课题项目的标杆带动，《丝束仓储物流业务流程再造》项目荣获公司精益管理优秀课题奖。《降低胶桶循环利用费用》荣获公司群众性质量管理活动经验交流会二等奖。年徐正波荣获国家局第二届全国烟草行业精益改善达人大赛“月精益改善达人”第二名。
团队核心成员1
张明顺，会计师现负责公司存货、往来账项会计管理工作。具有企业管理、审计、会计等工作经历，理论结合实践经验丰富。参与了《丝束仓储物流业务流程再造》、《降低胶桶循环利用费用》等项目实施。
团队核心成员2
何世森，现任财务部会计处财务分析岗。参与“模拟利润中心运行”建设，参与《丝束仓储物流业务流程再造》、《降低胶桶循环利用费用》项目。获得年山东中烟公司第一届“泰山杯”会计知识竞赛团体成绩一等奖，个人成绩三等奖。荣获山东中烟年度报纸、网络宣传工作“优秀通讯员”称号。
团队核心成员3
吉发浚，现在山东中烟财务部负责财税政策研究及财会信息化工作。参与设计的“烟草行业工业企业通用成本核算管理系统”获得山东省科技进步二等奖。作为项目组长全程参与企业数据智能分析（BW）系统的设计与实施。在年-年国家局财务司挂职期间，先后参与行业多项财务会计管理制度及核算办法的制订，参与行业财务管控平台的系统设计，参与行业税利APP测算模型的设计，参与年卷烟提税顺价政策的测算分析，参与行业卷烟成本等多项专题分析报告的撰写。
团队核心成员4
王勇，现任财务部会计处成本管理岗。注重业务和财务管理应用的结合，主持编写公司《资金管理办法》、《成本核算管理办法》等多项内部规章制度和优化业务流程等工作。构建公司资金“按年统筹、按月预算、按日调度”的资金风险控制体系，《烟草工业企业资金风险防范体系建设》荣获年第二十七届山东省企业管理现代化创新成果一等奖。
团队核心成员5
王大伟，现任公司报表管理和总账工作岗位。注重理论和实践应用的结合，主持编写公司《物流费用核算管理办法》、《卷烟销售货款结算管理办法》、《会计基础工作规范》等多项内部规章制度和优化业务流程等工作。负责公司日常的快报、月报、物流费用报表、财政报表、统计报表的编制上报和工业公司系统年度财务决算工作，上报资料及时、完整、准确，为公司荣获“全国烟草行业—年度会计信息质量先进单位”一等奖做出突出贡献。
团队其他成员
马金星，任职于信息中心，负责项目系统设计、系统集成等。
王以慧，任职于雪茄烟制造中心，负责项目系需求分析、方案设计等。
齐风东，任职于国际运营中心，负责项目系需求分析、方案设计等。
丝束仓储物流业务流程再造
项目背景
为降低成本费用支出、提高企业效益，对山东中烟丝束采购、运输、仓库租赁情况进行调研，并对丝束仓储物流业务进行改组，合理降低物流成本。
原因分析
1.济南外租仓库增加仓储成本。物资公司将采购的进口丝束、国产丝束集中存放在济南外租仓库中，年发生装卸费约50万元、仓储费万元，合计万元。
2.进口丝束运输费用重复发生。进口丝束从青岛港运到济南存放，再从济南运至其他烟厂。
3.国产丝束运输费用重复发生。国产丝束从南通运到济南，再由济南运回青岛、青州、滕州厂，增加了重复运输量。
解决途径
1.职能调整。青岛卷烟厂所需进口丝束由青岛厂就地存放，其他丝束由青岛港直接调至各卷烟厂，减少外租仓库费用。
2.流程优化。进口丝束直接调至各卷烟厂，减少不必要的运输支出。
3.物资公司与国产丝束供应商、运输单位协调，国产丝束直接运至各卷烟厂。
项目成效
1.效率提升：缩短了物流环节，减少了卷烟生产前从济南调拨丝束材料的时间。
2.费用节省：节省了运输费、装卸费、仓储费，提高了企业经济效益。原业务流程下，丝束采购相关仓储物流费用为万元，业务流程调整后，相关费用合计仅为万元，节省费用万元。
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